⚙️Tekil Kayıt & Toplu Kişi Yükleme
Temiz, düzenli ve doğrulanmış bir kişi listesi tutmak; yüksek E-posta Teslim Edilebilirliği elde etmek, spam sorunlarından kaçınmak ve etkili kampanyalar yürütmek için gereklidir. Bu rehber, yeni kişilerin nasıl ekleneceğini, Excel dosyalarından toplu kişi içe aktarmayı, kişileri gruplara ayırmayı ve geçersiz veya abonelikten çıkan adresleri Gersuz E-posta Pazarlama Platformu içinde nasıl yöneteceğinizi açıklar.
İletişim Yönetim Merkezinize Erişim
Kişilerinizi yönetmeye başlamak için Gersuz Panelindeki sol menüden şu adımları izleyin:
- Kişiler sekmesine tıklayın.
- Kişi Listesi bölümünü seçin.
- Bu sayfa; Görüntüleme, Ekleme, Düzenleme ve tüm Kişi verilerinizi Yönetme işlemleriniz için kontrol merkezidir.
Tek Bir Kişiyi Manuel Ekleme
Sadece bir kişiyi veya e-posta adresini eklemeniz gerekiyorsa şu adımları izleyin:
- Kişi Listesi sayfasında ➕Kişi Ekle butonuna tıklayın.
- Açılan formda kişinin Gerekli bilgilerini girin.
- Kaydet butonuna basarak yeni kişiyi listenize ekleyin.
Excel Dosyasından Toplu Kişi İçe Aktarma
Çok sayıda aboneyi aynı anda eklemek için en verimli yöntem toplu içe aktarma işlemini kullanmaktır.
Sorunsuz bir İçe Aktarma süreci için Excel dosyanızın Doğru Formatlanmış olması gerekir. Gerekli formatı içe aktarma ekranındaki açıklamalardan kontrol edebilirsiniz.
Kişileri İçe Aktarma
- Kişi Listesi sayfasında İçe Aktar düğmesine tıklayın.
- Hazırladığınız Excel Dosyasını yüklemek için ekrandaki adımları Takip edin.
- Grup Seçimi: İçeri aktarma işlemi sırasında yeni kişilerin ekleneceği Bir veya Birden Fazla Kişi Grubunu seçebilirsiniz. Bu, hedef kitle segmentasyonunu en baştan oluşturmanıza yardımcı olur.
- Yükleme tamamlandığında kaç kişinin başarıyla aktarıldığını ve varsa hataları gösteren bir Rapor Görüntülenir.
💡 İpucu: Toplu Kişi İçe Aktarma özelliği, mevcut e-posta listenizi Gersuz’a yüklemenin En Hızlı Yoludur.
E-posta Doğrulama ve Temizleme (Geçerlilik Kontrolü)
Toplu içe aktarma işleminden hemen sonra platformun dahili Geçerlilik Kontrolü özelliği, yüklenen e-posta adreslerini otomatik olarak doğrulamaya başlar.
- Sistem yapısal hataları ve geçersiz alan adlarını kontrol eder.
- Yapısal olarak hatalı veya geçersiz alan adına sahip olan adresler otomatik olarak Geçersiz E-posta grubuna taşınır.
- Bu kritik adım, hatalı adreslere e-posta gönderilmesini engelleyerek SMTP Relay İtibarınızı korur.
- Geçersiz e-posta grubundaki adresleri inceleyerek Yapısal Hataları Düzeltebilir ve Tekrar Doğrulayabilirsiniz.
Kişi Listesi sayfası liste bakımınız için gerekli araçları sunar:
| İşlem | Açıklama |
| Kişiyi Düzenle | Her bir Kişinin bilgilerini Düzenleyin. |
| Kişiyi Sil | Bir Kişiyi listenizden kalıcı olarak Kaldırın. |
| Filtreler |
Belirli segmentleri görmek için gelişmiş filtreler kullanın:
|
Kişileri Kişi Grupları ile Organize Etme
Kişi Grupları, hedef kitlenizi segmentlere ayırmak ve hedefli kampanyalar göndermek için çok önemlidir.
Kişi Gruplarına Erişim
- Gersuz Paneli yan menüsünden Kişiler sekmesine tıklayın.
- Kişi Grupları seçeneğini seçin.
Standart (Sistem) Grupları
Kişi Grupları sayfası Gersuz tarafından otomatik yönetilen birden fazla Standart (Sistem) Grup gösterir. Bu gruplar kullanıcı tarafından Silinemez veya Düzenlenemez. Platform uyumluluğu ve liste hijyeni için kritik işlevlere sahiptir:
| Sistem Grubu | İşlev |
| Abonelikten Çıkanlar |
Kampanyalardan çıkmayı tercih eden kişileri saklar. |
| Geçersiz E-posta |
Geçerlilik Kontrolü tarafından işaretlenen adresleri saklar. |
| Diğer Sistem Grupları | (ör. Bounce, Complaint) |
Özel Gruplar Oluşturma
Etkili segmentasyon için sınırsız özel grup oluşturabilirsiniz:
- Kişi Grupları sayfasında Ekle düğmesine tıklayın.
- "VIP Müşteriler", "Bülten Aboneleri" gibi açıklayıcı bir Grup Adı girin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Bu özel grupları artık E-posta Kampanyalarınızı hedeflemek ve Kişi Listenizi daha etkili yönetmek için kullanabilirsiniz.
