Mesaj Tanımlaması için Marka Göstergele(Brand Indicators for Message Identification) ifadesinin kısaltması olan BIMI, şirketlerin desteklenen e-posta sağlayıcılarında gelen kutusundaki e-postalarının yanında resmi marka logolarını görüntülemelerine olanak tanıyan bir e-posta doğrulama standardıdır. Doğru şekilde yapılandırıldığında, bir BIMI E-postası kurulumu, alıcıların markanızı anında tanımasına yardımcı olarak güveni, açılma oranlarını ve oltalama (phishing) girişimlerine karşı korumayı artırır.
Geleneksel gönderen avatarlarının aksine BIMI, güçlü e-posta doğrulaması ve doğrulanmış alan adı sahipliği gerektirir. Gmail, Yahoo Mail, Fastmail ve diğer birçok e-posta sağlayıcısı, bir logoyu göstermeden önce ek bir güven sinyali olarak BIMI'yi kullanır. İnsanlık nihayet internette başkasıymış gibi davranmanın kötü bir fikir olduğunu keşfetti; bu yüzden artık DNS kayıtları ve kriptografik sertifikalar hakem konumuna geldi.
Düzgün yapılandırılmış bir BIMI kaydı, alan adınızın modern e-posta güvenliği uygulamalarını takip ettiğini kanıtlar. SPF, DKIM ve DMARC ile birlikte çalışarak hem marka görünürlüğünü hem de e-posta teslim edilebilirliğini artıran eksiksiz bir e-posta doğrulama çerçevesi oluşturur.
BIMI kullanan işletmeler, kalabalık gelen kutularında görsel bir avantaj elde ederken aynı zamanda itibarlarını da güçlendirirler. E-posta pazarlama kampanyaları, işlem e-postaları veya kurumsal iletişim yürüten kuruluşlar için BIMI, değerli bir güven ve markalaşma varlığı haline gelebilir.
BIMI Kaydı Nedir?
Bir BIMI kaydı, desteklenen e-posta sağlayıcılarına doğrulanmış marka logonuzu ve gerekirse BIMI sertifikanızı nerede bulacaklarını söyleyen bir DNS TXT kaydıdır. Bu kayıt, doğrulanmış e-posta alan adınızı onaylanmış bir logoya bağlayan bir talimat dizisi işlevi görür.
BIMI DNS kaydı genellikle şu adres altında yayınlanır:
default._bimi.yourdomain.com
Bu kayıt, BIMI Logo dosyanıza ve isteğe bağlı olarak Verified Mark Certificate (VMC) veya Common Mark Certificate (CMC) olarak da bilinen BIMI Sertifikanıza işaret eden parametreler içerir.
Bir e-posta kutusu sağlayıcısı e-postanızı aldığında SPF, DKIM, DMARC uyumunu ve BIMI Kaydını kontrol eder. Her şey başarılı olursa ve sağlayıcı BIMI'yi destekliyorsa, logonuz iletin yanında görünebilir.
BIMI Gereksinimleri: İlk Önce SPF, DKIM ve DMARC Yapılandırılmalıdır
Bir BIMI kaydı oluşturmadan önce, alan adınızın zaten uygun e-posta doğrulamasına sahip olması gerekir. BIMI; SPF, DKIM veya DMARC'ın yerini alan bir sistem değildir. Tamamen bunlara bağımlıdır.
Posta sunucularınıza alan adınız adına e-posta gönderme yetkisi veren geçerli bir SPF kaydına sahip olmalısınız. Ayrıca, alıcı sunucuların iletin teslimat sırasında değiştirilmediğini doğrulayabilmesi için DKIM imzalamasının etkinleştirilmiş olması gerekir.
En önemlisi, BIMI bir DMARC ilkesinin zorunlu uygulamaya ayarlanmasını gerektirir, genellikle:
p=quarantine veya p=reject
p=none şeklindeki bir DMARC ilkesi genel olarak BIMI desteği için yeterli değildir. E-posta sağlayıcıları, alan adınızı kimlik taklidinden aktif olarak koruduğunuza dair kanıt ister; çünkü görünüşe göre "lütfen taklidimizi yapmayın" ricası tek başına yeterince ikna edici olamadı.
Gereksinimleri Karşılayan Bir BIMI Logosu Nasıl Oluşturulur?
BIMI logonuz katı biçimlendirme gereksinimlerine uymalıdır. Standart bir PNG veya JPG görseli kullanmak çalışmayacaktır. BIMI şu anda SVG Tiny Portable/Secure (SVG Tiny PS) formatında bir SVG görseli gerektirmektedir.
Logonuz şunları sağlamalıdır:
1:1 en-boy oranına sahip kare olmalıdır.
SVG Tiny PS formatını kullanmalıdır.
Gömülü betiklerden veya desteklenmeyen özelliklerden kaçınmalıdır.
Kayıtlı marka kimliğinizi temsil etmelidir.
Küçük boyutlarda bile görsel olarak net kalmalıdır.
Temiz ve sade bir logo, e-posta istemcilerinde genellikle daha iyi performans gösterir. Küçük metinlere sahip karmaşık grafikler, gelen kutusu arayüzünde görüntülendiğinde genellikle okunamaz hale gelir.
SVG dosyasını kamuya açık bir sunucuda HTTPS üzerinden barındırmalısınız. Bu dosyanın URL'sine daha sonra BIMI kaydınızın içinde başvurulacaktır.
Örnek:
https://example.com/bimi-logo.svg
BIMI Sertifikası Nedir?
BIMI sertifikası, kuruluşunuzun alan adıyla ilişkili logoya yasal olarak sahip olduğunu kanıtlamak için kullanılan dijital bir sertifikadır. E-posta sağlayıcısına bağlı olarak buna Verified Mark Certificate (VMC) veya Common Mark Certificate (CMC) adı verilebilir.
Sertifika, ticari marka sahipliğini ve marka kimliğini doğrulayarak ek bir güven katmanı ekler. Bu, kötü niyetli aktörlerin sadece başka bir şirketin logosunu yükleyip desteklenen gelen kutularında görüntülemesini engeller.
BIMI sertifikası, özellikle Gmail logo görüntüleme gereksinimleri için önemlidir. Birçok büyük e-posta kutusu sağlayıcısı, marka logolarını göstermeden önce sertifika tabanlı doğrulamaya güvenir.
Sertifikanın kendisine a= parametresi kullanılarak BIMI kaydı içinden başvurulur. Bunu logonuz için dijital bir pasaport olarak düşünebilirsiniz. İnternet, onlarca yıllık kaosun ardından, tamamen yeni spam gönderme yolları bulmak yerine arada sırada güven mekanizmaları da geliştiriyor.
Verified Mark Certificate (VMC) ve Common Mark Certificate (CMC) Karşılaştırması
Bir Verified Mark Certificate (VMC), geleneksel olarak sergilemek istedikleri logo için tescilli bir ticari markaya sahip olan kuruluşlara verilir. Düzenleyici kurum, sertifikayı vermeden önce hem alan adı sahipliğini hem de ticari marka sahipliğini doğrular.
Bir Common Mark Certificate (CMC), ticari marka gereksinimlerinin farklılık gösterebileceği durumlarda BIMI kullanımını yaygınlaştırmak için tasarlanmış daha yeni bir alternatiftir. CMC için sağlayıcı desteği değişiklik gösterebilir, bu nedenle kuruluşlar hedef e-posta kutusu sağlayıcılarıyla uyumluluğu her zaman teyit etmelidir.
Her iki sertifika türü de aynı amaca hizmet eder: Görüntülenen logonun meşru gönderene ait olduğunu kanıtlamak. İster VMC ister CMC kullanılsın, amaç daha güçlü bir marka doğrulaması ve daha yüksek alıcı güvenidir.
Bir sertifika satın almadan önce, hedef kitleniz için en önemli e-posta sağlayıcılarının güncel destek gereksinimlerini doğrulayın.
BIMI Kaydı Nasıl Oluşturulur?
Logonuzu hazırladıktan ve gerekiyorsa bir BIMI sertifikası edindikten sonra BIMI DNS kaydınızı oluşturabilirsiniz.
Hem logo hem de sertifika içeren örnek BIMI kaydı:
Yayınlandıktan sonra DNS yayılması (propagation) birkaç saat sürebilir. Yayılmanın ardından, alıcı e-posta sağlayıcıları alan adınız doğrulanmış e-postalar gönderdiğinde BIMI yapılandırmanızı doğrulamaya başlayabilir.
Sözdizimi hatalarını her zaman iki kez kontrol edin. DNS kaydındaki tek bir yanlış karakter tüm kurulumu mahvedebilir; bu da medeniyetin iletişim altyapısının ne kadar kırılgan olduğunun son derece etkileyici bir göstergesidir.
BIMI Kaydınız Nasıl Doğrulanır?
Kaydı yayınladıktan sonra, logoların gelen kutularında görünmesini beklemeden önce yapılandırmanızı doğrulamalısınız.
Şunları kontrol edin:
SPF başarılı olmalı.
DKIM başarılı olmalı.
DMARC uyumlu ve zorunlu uygulamada olmalı.
BIMI kaydı kamuya açık şekilde görünür olmalı.
SVG logosuna HTTPS üzerinden erişilebilmeli.
BIMI sertifikası URL'sine ulaşılabilir olmalı.
E-posta gönderen alan adı doğrulanmış alan adıyla eşleşmeli.
Test araçları, biçimlendirme hatalarını veya eksik gereksinimleri tespit etmeye yardımcı olabilir. Mükemmel şekilde geçerli bir BIMI kaydı bile, doğrulama başarısız olursa veya sertifika geçersizse bir logo görüntülemeyecektir.
Doğrulama, büyük e-posta kampanyaları başlatmadan önce her zaman dağıtım kontrol listenizin bir parçası olmalıdır.
Hangi E-posta Sağlayıcıları BIMI'yi Destekliyor?
BIMI'nin benimsenmesi büyümeye devam ediyor, ancak destek e-posta kutusu sağlayıcıları arasında farklılık gösteriyor. Bazı sağlayıcılar bir BIMI sertifikası gerektirirken, diğerleri BIMI'yi daha az gereksinimle destekleyebilir.
BIMI'yi farklı kapasitelerde destekleyen başlıca sağlayıcılar şunlardır:
Gmail
Yahoo Mail
Fastmail
Apple Mail (belirli uygulamalar aracılığıyla)
AOL
Destek ilkeleri zamanla gelişebilir ve logo görüntüleme nihai olarak alıcı sağlayıcı tarafından belirlenir. Geçerli bir BIMI kurulumu, logo görüntüleme uygunluğunuzu artırır, ancak hiçbir gönderen her gelen kutusu sağlayıcısını görseli göstermeye zorlayamaz.
BIMI E-posta logonuzun farklı ortamlarda nasıl göründüğünü onaylamak için birden fazla sağlayıcı ile test yapılması önerilir.
Marka Güveni ve E-posta Teslim Edilebilirliği İçin BIMI Avantajları
BIMI'yi uygulamak, bir logo görüntülemenin ötesinde avantajlar sunar. Güçlü e-posta doğrulamasını pekiştirir ve kuruluşları daha katı DMARC ilkelerini benimsemeye teşvik eder.
BIMI'nin avantajları şunlardır:
Gelen kutusunda gelişmiş marka tanınırlığı.
Artan alıcı güveni.
Kimlik taklidi (spoofing) saldırılarına karşı daha iyi koruma.
Pazarlama kampanyaları için daha güçlü görsel kimlik.
BIMI ayrıca profesyonellik sinyali verir. Promosyonlar, uyarılar ve imkansız zenginlikler vaat eden şüpheli mesajlarla dolu kalabalık bir gelen kutusunda, doğrulanmış bir logo alıcılara anında bir güven göstergesi sağlar.
E-posta pazarlamasına, işlem mesajlarına veya müşteri iletişimine yoğun yatırım yapan işletmeler için BIMI, hızla Modern E-posta Altyapısının önemli bir parçası haline gelmektedir.
Son Düşünceler: BIMI Uygulamaya Değer mi?
Hali hazırda SPF, DKIM ve DMARC kullanan kuruluşlar için BIMI'yi uygulamak mantıklı bir sonraki adımdır. Daha güçlü e-posta doğrulaması ve görünür markalaşmanın birleşimi, hem güvenlik hem de pazarlama avantajları sağlar.
Düzgün yapılandırılmış bir BIMI E-postası kurulumu, geçerli bir BIMI kaydı, uyumlu bir BIMI logosu ve güvenilir bir BIMI sertifikası, mesajlarınızın öne çıkmasına yardımcı olurken alıcı güvenini pekiştirebilir.
BIMI yalnızca bir markalaşma özelliği değildir. Kimlik doğrulama, yetkilendirme ve güven etrafında inşa edilmiş bir ekosistemdir. E-posta, onlarca yılını internetin en çok kötüye kullanılan iletişim sistemlerinden biri haline gelerek geçirdi ve BIMI, onu biraz daha az kaotik hale getirmeye çalışan nadir geliştirmelerden biridir.
