Yüksek E-posta Teslim Edilebilirliği sağlamak, güçlü bir Gönderici İtibarı korumak ve mesajlarınızın Spam Klasörüne düşmesini önlemek, SMTP hesabınızın, DNS kayıtlarınızın ve Gönderim Limitlerinizin doğru yapılandırılmasıyla başlar.
Gersuz E-posta Pazarlama Platformu, kampanyalarınızın abonelerinizin gelen kutularına güvenli ve etkili bir şekilde ulaşmasını sağlayan yerleşik korumalar ve doğrulama araçları içerir.
1. Zorunlu DNS Yapılandırma Kontrolü (SPF, DKIM, DMARC)
Bir kullanıcı bir SMTP Gönderim Hesabı kurduğunda, Gersuz otomatik olarak alan adının DNS kayıtlarını analiz eder.
Üç kritik DNS Kimlik Doğrulama Kaydından (SPF, DKIM veya DMARC) herhangi biri eksikse veya yanlış yapılandırılmışsa, sistem kullanıcıyı anında uyarır.
Bu kayıtlar doğrudan etkiler:
- Spam oranı
- Gelen kutusu yerleşim oranı
- Alan adı itibarı
- E-posta kimlik doğrulama doğruluğu
Doğru DNS Kayıtları Olmayan Bir Alan Adı, e-postaların spam olarak işaretlenme veya alıcı sunucular tarafından reddedilme olasılığını önemli ölçüde artırır.
Doğru DNS Kayıtlarına Sahip Bir Alan Adı, gelen kutusu yerleşimini, e-posta güvenilirliğini ve genel gönderici puanını önemli ölçüde iyileştirir.
⚠️ Gersuz üzerinden herhangi bir e-posta göndermeden önce, kullanıcıların DNS kayıtlarının doğru yapılandırıldığını onaylaması gerekir.
💡Aşağıda düzgün yapılandırılmış bir SPF, DKIM ve DMARC örneği bulunmaktadır (örnek şablon – son sayfada kişiselleştirebilirsiniz):
SPF: v=spf1 include:your-smtp-provider.com -all
DKIM: (SMTP hizmetiniz tarafından sağlanan DKIM genel anahtarı)
DMARC: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
2. Gönderim Limitlerinin Yapılandırılması (Saatlik & Günlük)
Gersuz E-posta Pazarlama Platformu bir SMTP Relay Tabanlı Sistem olduğundan, kullanıcıların SMTP servislerinin tanımladığı gönderim limitlerini doğru şekilde yapılandırması gerekir. SMTP Yapılandırma sekmesinde kullanıcılar, SMTP Servisleri tarafından izin verilen Gönderim Limitlerini tanımlamalıdır.
- Saatlik gönderim limiti
- Günlük veya aylık maksimum hacim
Bu ayarlar, Gersuz'un çıkış yapan mesajları kademeli göndermesini ve Aşırı Gönderimi Önlemesini sağlar.
Bu neden kritiktir?
Platform sunucunun izin verdiğinden fazla gönderirse:
- Spam oranı hızla artar
- SMTP hesabı askıya alınabilir
- Sunucu itibarı zarar görebilir
- Kampanya performansı düşer
Doğru gönderim limiti yapılandırması şunları sağlar:
- Kararlı teslimat
- Sağlayıcı politikalarına uyum
- Kara listeye alınmaya karşı koruma
- Kullanıcının alan adı itibarının uzun vadeli sağlığı
3. Gersuz E-posta Geçerlilik Denetleyici – İki Aşamalı Doğrulama
Gersuz, bounces oranını en aza indirmek ve gönderici itibarını korumak için e-posta adreslerini iki ayrı aşamada doğrulayan güçlü bir E-posta Geçerlilik Denetleyicisi içerir.
Aşama 1 – İçe Aktarma Sırasında Doğrulama
Kullanıcı e-posta adreslerini içe aktardığında (tekil veya toplu):
- Alan adları geçerlilik açısından kontrol edilir
- Sözdizimi ve format doğrulanır
- Geçersiz veya mevcut olmayan alan adları tespit edilir
- Bu e-postalar otomatik olarak Geçersiz E-postalar grubuna taşınır
💡Kullanıcılar bu adresleri inceleyebilir, düzenleyebilir ve düzeltebilir. Düzeltildikten sonra Geçerli E-postalar grubuna taşınır.
Aşama 2 – Gönderim Sırasında Doğrulama (DSN Hard Bounce İşleme)
Gönderim işlemi sırasında:
- Hard Bounce dönen e-postalar
- Veya yapılandırılmış DSN callback servisi üzerinden raporlanan e-postalar
…otomatik olarak geçersiz olarak işaretlenir.
Bu adresler daha sonra Geçersiz E-postalar grubuna yerleştirilir ve gelecekteki gönderim döngülerinden kaldırılır.
Bu, tekrar eden başarısız gönderim girişimlerini önler ve göndericinin SMTP itibarını korur.
💡Gelen Kutusu Yerleşimini Etkileyen Temel Faktörler (Detaylı Uzman Açıklaması)
Mükemmel DNS ve doğrulamaya sahip olsanız bile, gelen kutusu yerleşimi birçok faktöre bağlıdır.
İşte teslim edilebilirliği etkileyen unsurların ayrıntılı bir dökümü.
A. Alan Adı İtibarı
Gelen kutusu sağlayıcıları (Gmail, Outlook, Yahoo) şunları takip eder:
Alan adınızdan yapılan gönderim geçmişi
- Şikayet oranları
- Bounce oranları
- Etkileşim oranları
- Geçmiş spam etkinliği
⚠️Zayıf itibara sahip bir alan adı daha agresif filtrelenir.
B. IP İtibarı (Adanmış veya Paylaşımlı SMTP)
Paylaşımlı bir SMTP kullanıyorsanız, aynı IP’deki diğer kullanıcılar teslim edilebilirliğinizi etkiler. Adanmış IP kullanıyorsanız, IP ısındırma kritik öneme sahiptir.
C. Etkileşim Sinyalleri (Açılma, Tıklama, Yanıtlama)
Mail sağlayıcıları kullanıcı etkileşimini analiz eder:
- Yüksek açılma oranı = güvenilir gönderici
- Açmadan silme işlemleri = olumsuz sinyal
- Yanıtlar ve iletmeler = çok güçlü olumlu sinyaller
D. İçerik Kalitesi ve Spam Tetikleyicileri
Spam filtreleri şunları değerlendirir:
- Aşırı promosyon amaçlı ifadeler
- Zayıf metin-resim oranı
- Bağlantıların aşırı kullanımı
- E-posta içindeki güvensiz alan adları
💡Bu sorunu, Gersuz kullanıcı panelinde tasarlanmış olan URL Tracking özelliğini kullanarak çözebilirsiniz. - Eksik veya bozuk abonelikten çıkma bağlantısı
💡Gersuz e-posta pazarlama platformunda bu özellik doğru şekilde tasarlandığından, abonelikten çıkma bağlantıları asla kaybolmaz veya bozulmaz ve doğru şekilde erişilebilir. - Yanlış HTML yapısı
Temiz, iyi biçimlendirilmiş içerik gelen kutusu yerleşimini artırır.
E. Liste Hijyeni & Bounce Kontrolü
- Sık hard bounce
- Satın alınmış listelere gönderim
- Aktif olmayan veya eski aboneler
- Yüksek spam şikayet oranları
…teslim edilebilirliği azaltır.
💡Gersuz’un iki aşamalı E-posta Geçerlilik Denetleyicisi bu sorunların büyük bir bölümünü çözer.
F. Gönderim Davranışı & Sıklığı
- Bir anda büyük hacimli gönderim artışları
- Uzun süreli hareketsizlikten sonra büyük kampanyalar
- Aynı abonelere çok sık e-posta gönderme
…spam filtrelerini tetikleyebilir.
Tutarlı gönderim alışkanlıkları güven oluşturur.
G. Kimlik Doğrulama Hizalaması (SPF, DKIM, DMARC Alignment)
Gelen kutusu sağlayıcıları şu hizalamaları dikkate alır:
- Gönderen adresi
- DKIM imzalama alan adı
- SPF envelope alan adı
- DMARC politikası
Uyumsuzluk, spam klasörüne düşme olasılığını artırır.
💡Son Öneriler
- Gönderimden önce her zaman SPF, DKIM, DMARC yapılandırın
- Doğru saatlik ve aylık gönderim limitlerini ayarlayın
- Gersuz’un iki aşamalı e-posta doğrulamasını kullanın
- Yeni alan adlarını veya adanmış IP'leri ısındırın
- Sağlıklı gönderim alışkanlıklarını izleyin
- Satın alınmış listelerden veya düşük kaliteli verilerden kaçının
- Güçlü içerik yapısını koruyun ve spam tetikleyici ifadelerden kaçının
Bu yapılandırmalar ve en iyi uygulamalarla, kullanıcılar teslim edilebilirliklerini en üst düzeye çıkarır ve güçlü bir uzun vadeli gönderici itibarı korur.
Frequently Asked Questions
- E-postalarım neden spam klasörüne gidiyor?E-postalar genellikle eksik veya hatalı DNS kayıtları (SPF, DKIM, DMARC), düşük alan adı itibarı, yüksek bounce oranı, çok hızlı gönderim veya düşük kaliteli liste kullanımı nedeniyle spam klasörüne düşer. Gersuz, DNS kayıtlarınızı kontrol ederek ve e-posta listenizi otomatik olarak doğrulayarak bunu önlemeye yardımcı olur.
- SPF, DKIM ve DMARC, e-posta teslim edilebilirliğini nasıl etkiler?Bu kimlik doğrulama kayıtları e-postalarınızın meşru olduğunu doğrular: 1.SPF: Gönderici sunucunuzu doğrular 2.DKIM: E-postaları dijital olarak imzalar 3.DMARC: Kimlik doğrulama politikalarını uygular. Doğru kurulum, inboxa ulaşma oranını artırır ve spam işaretlenmesini azaltır.
- SMTP gönderim limitim çok düşükse ne olur?Limitiniz kampanya hacminden düşükse, SMTP sağlayıcınız hesabınızı sınırlayabilir, yavaşlatabilir veya askıya alabilir. Gersuz, SMTP sağlayıcınızın politikalarına göre saatlik ve aylık limitleri ayarlamanıza izin vererek bunu önler.
- Gersuz E-posta Geçerlilik Kontrolü nasıl çalışır?İki aşamada e-posta doğrulaması yapar: 1.İçe aktarma sırasında – sözdizimi, domain geçerliliği ve format kontrolü 2.Gönderim sırasında – DSN aracılığıyla hard bounce alan e-postaları tespit eder. Bu, gönderen itibarınızı korur ve teslim sorunlarını önler.
- Alan adı itibarı neden önemlidirE-posta sağlayıcıları alan adınızın gönderim geçmişini takip eder. Şikayetler, bounce oranı veya spam davranışı yüksekse, inboxa ulaşma oranı düşer. Doğrulanmış DNS kayıtları ve temiz liste kullanmak, olumlu bir itibar oluşturur.
- Hard bounce nedir ve neden önemlidir?Hard bounce, e-posta adresinin kalıcı olarak geçersiz olduğunu gösterir (var olmayan domain veya mailbox). Bunlara tekrar tekrar e-posta göndermek, alan adı ve IP itibarına zarar verir. Gersuz, bunları otomatik olarak tespit eder ve gelecekteki gönderimlerden çıkarır.
- Inboxa ulaşma oranımı nasıl artırabilirim?1.SPF, DKIM, DMARC kayıtlarını doğru yapılandırın 2.Alan adınızı yavaşça ısındırın (domain/IP warming) 3.Listenizi temiz tutun 4.İlgili ve etkileşimli içerik gönderin 5.Spam tetikleyen kelimelerden kaçının 6.Gersuz’da SMTP limitlerini doğru ayarlayın 7.Tutarlılık ve kalite çok önemlidir.
- Çok hızlı e-posta göndermek spam sorunlarına yol açar mı?Evet. Ani gönderim artışları filtreleri tetikler ve IP itibarına zarar verir. Gersuz, güvenli ve optimize edilmiş bir hızda gönderim yapmanız için limitler belirlemenizi sağlar.
- Gersuz neden eksik DNS kayıtları hakkında uyarı veriyor?Eksik DNS kimlik doğrulama kayıtları spam riskini büyük ölçüde artırır. Platform, alan adınızı otomatik olarak kontrol eder ve teslim sorunlarını göndermeden önce düzeltmeniz için uyarılar gösterir.
- Kötü bir e-posta listesi SMTP hesabıma zarar verir mi?Kesinlikle. Geçersiz veya satın alınmış listelere e-posta göndermek yüksek bounce ve şikayet oranına yol açar, bu da kara listeye alınma, hesap askıya alınması ve düşük teslim edilebilirlik ile sonuçlanır. Gersuz’un doğrulama sistemi bunu önlemeye yönelik tasarlanmıştır.
