E-posta Kampanyaları İçin Gönderim Öncesi Kontrol Listesi
Gersuz E-posta Pazarlama Platformu üzerinde bir e-posta kampanyası başlatmadan önce, gönderim ayarlarınızın, alan adı yapılandırmanızın, kişi listelerinizin ve sistem tercihlerinizin doğru şekilde hazırlandığından emin olmanız gerekir. Bu kontrol listesine uymak; teslim edilebilirliği artırır, spam sorunlarını azaltır ve gönderici itibarınızı korur.
1. Yüksek Kaliteli Bir SMTP Relay Hesabı Yapılandırın
Gersuz kendi sunucularından e-posta göndermez. Tüm kampanyalar, SMTP relay veya her müşteri tarafından yapılandırılmış özel mail sunucusu aracılığıyla teslim edilir.
Önerilen SMTP Seçenekleri
- Özel SMTP sunucusu
- Kurumsal düzeyde SMTP relay sağlayıcıları
- SMGP veya benzeri enterprise hesaplar
Güvenilir bir SMTP sağlayıcısı seçmek kritik öneme sahiptir çünkü gönderim limitleriniz, gönderici itibarınız, hızınız ve gelen kutusu yerleşimleriniz doğrudan entegre ettiğiniz SMTP hizmetine bağlıdır.
Doğru Gönderim Limitlerini Ayarlayın
İlk kampanyanızı göndermeden önce:
- Saatlik ve günlük SMTP limitlerini belirleyin
- Bu limitlerin SMTP sağlayıcınızın politikalarına, hız sınırlamalarına ve kötüye kullanım kurallarına uygun olduğundan emin olun
Eşik değerlerini aşmaktan kaçının, aksi halde:
- Gönderim kısıtlaması
- Hesap askıya alınması
- IP/alan adı kara listeye alınması
2. Gerekli Tüm DNS Kayıtlarını Doğrulayın
Doğru DNS yapılandırması, alıcı gelen kutusuna ulaşma oranını en üst düzeye çıkarmak için en temel ve güçlü gerekliliklerden biridir.
Zorunlu DNS Kayıtları
Spam filtrelerine takılmamak için şu kayıtların doğru şekilde ayarlandığından emin olun:
- SPF kaydı
- DKIM kaydı
- DMARC politikası
Doğru DNS doğrulaması şunları sağlar:
- Daha yüksek inbox placement
- Azaltılmış spam işaretlemeleri
- Doğru bounce ve şikayet raporlaması
⚠️ Gersuz Anti-Spam Sistemi bu DNS kayıtlarına dayanır. Eksik veya hatalı yapılandırıldıklarında anti-spam korumaları düzgün şekilde çalışamaz.
3. Teslimat Durum Bildirimlerini (DSN) Etkinleştirin
Teslimat Durumu Bildirimi (DSN) yapılandırması, Gersuz platformunun aşağıdakileri yapabilmesi için zorunludur:
- Bounce raporlarını almak
- Teslimat olaylarını izlemek
- Doğru kampanya analitiği sağlamak
DSN etkinleştirilmeden platform, güvenilir performans raporları oluşturamaz ve gönderici itibar puanınızı koruyamaz.
4. Kişi Listenizi Doğrulayın ve Temizleyin
Adım 1 – İlk Doğrulama
Kişileri yükledikten sonra:
- Geçersiz, aktif olmayan ve var olmayan e-posta adreslerini belirleyin
- Alan adı düzeyinde doğrulama yapıldığından emin olun
Adım 2 – Yinelenen E-postaları Kaldırın
Yinelenen veya tekrar eden e-posta adresleri:
- Gönderim kapasitenizi boşa harcar
- Bounce oranını artırır
- Gönderici itibarınıza zarar verir
- Gereksiz spam şikayetlerine yol açar
💡Kampanyaya Başlamadan Önce, yinelenen adresleri kaldırmak ve geçersiz alan adlarını belirlemek için Gersuz Kişi Yönetim Araçlarını kullanın.
5. Abonelikten Çıkma Bağlantısını Özelleştirin
Uyumluluğu ve kullanıcı deneyimini artırmak için:
- Abonelikten çıkma metni için net ve uygun bir dil seçin
- Varsayılan metni markanıza uygun özel bir mesajla değiştirebilirsiniz
Açık bir abonelikten çıkma seçeneği şunları azaltır:
- Spam şikayetleri
- Olumsuz etkileşim
- Teslimat sorunları
6. Gönderici Profilinizi Tamamlayın
İlk kampanyanızı göndermeden önce:
- Profesyonel bir logo veya profil resmi yükleyin
- Tüm profil bilgilerinizi doldurun (şirket adı, adres, web sitesi vb.)
- Gönderici kimliğinin markanızla uyumlu olduğundan emin olun
Eksiksiz bir profil şunları artırır:
- Kullanıcı güveni
- Açılma oranları
- Etkileşim kalitesi
7. Doğru Saat Dilimini Seçin
Doğru saat dilimi ayarı Gersuz sisteminin:
- Kampanyaları doğru şekilde zamanlamasını
- E-postaları yerel optimum zamanlarda göndermesini
- Raporları gerçek bölgenizle hizalamasını
- Abonelerinizle iletişimi güçlendirmesini
8. Abone Olmayan Kişilere Tekrarlayan E-posta Göndermekten Kaçının
Abone olmayan veya daha önce Abonelikten Çıkmış kullanıcılara tekrar tekrar e-posta göndermek, Gönderici İtibarınıza Ciddi Zarar Verebilir.
Olası sonuçlar:
- Artan spam raporları
- Daha yüksek alan adı/IP spam puanı
- Kara liste riski
- Gersuz tarafından hesap askıya alınması ihtimali
⚠️ Önemli Not: Gersuz Platformu, alıcıların Göndericileri Doğrudan Gersuz’a Şikâyet Etmesine izin verir. Bir kullanıcı abonelikten çıktıktan sonra tekrar tekrar e-posta alırsa ve şikâyet eşiği aşılırsa, Hesabınız Askıya Alınabilir.
9. Her Aracı Kullanmadan Önce İlgili Kılavuzu İnceleyin
Gersuz içindeki herhangi bir özelliği kullanmadan önce:
- İlgili araç kılavuzunu okuyun
- Önerilen iş akışlarını anlayın
- Uyarıları ve operasyon notlarını gözden geçirin
Sisteme hakim olmak şunları sağlar:
- Daha hızlı kurulum
- Daha az teknik sorun
- Daha yüksek teslim edilebilirlik
- Daha iyi kampanya performansı
10. SSL Kullanımının Önemi (SSL Sertifikası)
E-posta Kampanyası Göndermeden Önce etki alanınızın geçerli bir SSL Sertifikasıyla korunduğundan emin olun. SSL, hem veri güvenliği hem de e-posta teslim edilebilirliği için kritik bir adımdır.
Neden SSL önemlidir?
- Veri aktarımını şifreler: Abonelik formları, tercih yönetim sayfaları ve açılış sayfalarının HTTPS üzerinden yüklenmesi kullanıcı güvenliği için zorunludur.
- Alan adı güvenilirliğini artırır: Gmail, Outlook gibi sağlayıcılar SSL kullanmayan alan adlarını riskli görür ve bu durum Inbox oranını düşürebilir.
- Kimlik doğrulamayı güçlendirir: SPF, DKIM ve DMARC ile birlikte kullanıldığında SSL, domain itibarını yükseltir ve spam’e düşme riskini azaltır.
- Tarayıcı güvenlik uyarılarını önler: SSL olmayan açılış sayfaları veya abonelik iptal sayfaları kullanıcıya güvenlik uyarısı gösterir ve hemen çıkmalarına neden olabilir.
